Trabalhe Conosco

OBJETIVO

• Profissional para atuar na área administrativa.
• Contrato de Trabalho CLT- presencial.
• 40 horas (segunda a sexta-feira) - 08h00 às 17h00.
• Região de trabalho: Butantã.

RESPONSABILIDADES

• Separar e organizar documentos.
• Transcrever informações financeiras para sistemas e preparar planilhas.
• Executar atividades que requeiram a repetição de rotinas previamente definidas, como o processo de prestação de contas.
• Efetuar o controle e registro de atividades de acordo com as rotinas estabelecidas utilizando sistemas, planilhas e formulários necessários.
• Prestar informações e orientações à equipe, assim como realizar atendimento externo.
• Executar outras tarefas correlatas, conforme necessidade ou a critério de seu superior.
• Apoiar os assistentes, analistas e a Gestão nas atividades gerais do setor.

REQUISITOS BÁSICOS

• Escolaridade: Ensino Superior concluído e/ou em andamento em cursos de Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Conhecimento sobre Pacote Microsoft Office (Word, Excel).
• Habilidades comunicativas e interpessoais.
• Perfil organizado e responsável.

DIFERENCIAIS

• Já ter atuado em rotinas semelhantes às destacadas no item “Responsabilidades”.
• Graduação completa pode ser um diferencial.
• Inglês intermediário.
• Experiência com sistema Manager e Fundação Privada.

SALÁRIO E BENEFÍCIOS

• Salário: a combinar.
• Benefícios: vale alimentação, vale refeição, assistência médica, seguro de vida e day off no aniversário.
• Outros benefícios: apoio educacional para graduação e cursos de idiomas, bolsa de estudos para MBA, Vale-Cultura, acesso ao SESC, Wellhub (antigo Gympass) e ao Centro de Práticas Esportivas da USP (CEPEUSP).

ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO

• Preenchimento completo do formulário anunciado na vaga (https://forms.gle/ZY9ahgG4pfiscPUw7).
• Análise curricular.
• Teste prático.
• Entrevistas dos perfis selecionados.
• Comprovação de documentos e requisitos básicos.

Observação: A análise da documentação é considerada a última etapa do processo seletivo, sendo indispensável para finalização do processo. A pessoa candidata só será considerada APROVADA no processo seletivo, após análise da documentação completa pelo Setor de Gestão de Pessoas, que comunicará a pessoa candidata por e-mail sobre sua APROVAÇÃO OU REPROVAÇÃO no processo ou indicará dúvidas para dar prosseguimento no processo. Por favor acompanhar o seu e-mail nesse período para não perder prazos indicados.

Publicado em 29/10/2026

OBJETIVO

• Atuar na área de Processos e Normas, revisando, atualizando, simplificando e padronizando procedimentos operacionais e normas internas, para que as equipes tenham documentos claros, atualizados e fáceis de consultar.
• Regime de contratação: CLT, presencial.
• Jornada: 40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.
• Local de trabalho: Butantã – São Paulo/SP.
• Previsão de início: janeiro/2027.

RESPONSABILIDADES

• Revisar, atualizar e simplificar procedimentos operacionais, normas internas, instruções de trabalho e demais documentos institucionais
• Mapear processos e rotinas de trabalho, identificando etapas, responsáveis, fluxos e oportunidades de simplificação e padronização
• Elaborar e atualizar fluxogramas e representações visuais dos processos
• Redigir documentos técnicos de forma clara, objetiva, padronizada e de fácil consulta pelas equipes
• Apoiar a estruturação e padronização de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), Instruções de Trabalho (ITs), normas e documentos correlatos
• Organizar e manter atualizado o repositório institucional de normas e procedimentos, especialmente na ferramenta Confluence
• Desenvolver e manter templates e padrões para documentação de processos e normas
• Atuar junto às diferentes áreas para levantar, validar e atualizar as informações dos processos
• Apoiar a implementação e divulgação de novos procedimentos e documentos revisados
• Realizar outras atividades relacionadas à gestão de processos, normas e documentação, conforme orientação da liderança

REQUISITOS BÁSICOS

• Ensino superior completo em Administração, Gestão de Processos, Engenharia de Produção, Gestão da Qualidade ou áreas correlatas;
• Experiência comprovada em gestão de processos, elaboração ou revisão de procedimentos, normas ou documentação técnica;
• Excelente capacidade de redação técnica, com habilidade para transformar rotinas e informações complexas em textos claros, objetivos e sem ambiguidades;
• Conhecimento em mapeamento de processos e elaboração de fluxogramas;
• Conhecimento de ferramentas de desenho e documentação de processos, como Visio, Bizagi, Lucidchart, Miro ou similares;
• Conhecimento da ferramenta Confluence para organização e documentação de processos;
• Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace para elaboração e formatação de documentos, templates, planilhas e controles;
• Conhecimento em estruturação e padronização de Procedimentos Operacionais Padrão (POPs) e/ou Instruções de Trabalho (ITs);
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e facilidade para trabalhar com diferentes áreas;
• Boa comunicação verbal para conduzir levantamentos e alinhamentos com as áreas

DIFERENCIAIS

• Experiência anterior em projetos de revisão, simplificação ou padronização de processos
• Conhecimento de metodologias de gestão e melhoria de processos (ex.: BPM, Lean, PDCA)
• Conhecimento de sistemas de gestão da qualidade e normas ISO (ex.: ISO 9001)
• Experiência com estruturação de bibliotecas ou repositórios corporativos de normas e procedimentos
• Experiência em organizações do Terceiro Setor

SALÁRIO E BENEFÍCIOS

• Salário: a combinar
• Benefícios: vale-alimentação, vale-refeição, assistência médica, seguro de vida, day off no aniversário, apoio educacional em graduação e idiomas, bolsa para MBA, vale-cultura, SESC, acesso ao Wellhub (antigo Gympass) e acesso ao Centro de Práticas Esportivas da USP (CEPEUSP)

ETAPAS DO PROCESSO DE SELEÇÃO

• Preenchimento completo do formulário anunciado na vaga (https://forms.gle/Nfo2BDLhD8JABXSE7)
• Análise curricular
• Teste prático
• Entrevistas com as pessoas candidatas selecionadas
• Envio e análise dos documentos que comprovam os requisitos básicos

Observação: A análise da documentação é a última etapa e é indispensável para concluir o processo seletivo. A pessoa candidata só será considerada aprovada depois que o Setor de Gestão de Pessoas analisar a documentação completa. O resultado (aprovação ou reprovação), ou eventuais pedidos de esclarecimento, será comunicado por e-mail. Por isso, acompanhe sua caixa de entrada, e também a pasta de spam, durante o processo para não perder os prazos.

Publicado em 25/09/2026

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A Fundação de Apoio à Universidade de São Paulo (FUSP) é uma entidade privada, sem fins lucrativos, que presta suporte à gestão administrativa e financeira de projetos de pesquisa, ensino, extensão, desenvolvimento institucional, científico e tecnológico, inovação e outras iniciativas de interesse da Universidade de São Paulo (USP).

Para realizar esse trabalho, a FUSP conta com profissionais de diferentes áreas, que oferecem o suporte necessário aos projetos desenvolvidos em convênio com a USP.

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O cadastro no Banco de Talentos não está vinculado a uma vaga específica, não representa participação automática em processos seletivos e não garante contratação. Os currículos cadastrados poderão ser consultados pela área de Gestão de Pessoas quando surgirem oportunidades compatíveis com o perfil profissional e as áreas de interesse informadas.

As condições de contratação, como cargo, modalidade de trabalho, jornada, local de atuação, remuneração e benefícios, serão apresentadas na divulgação de cada oportunidade.

Caso haja compatibilidade com uma vaga, a FUSP poderá entrar em contato para convidar a pessoa candidata a participar do processo seletivo. A contratação estará condicionada à conclusão das etapas previstas para a oportunidade e à apresentação e validação dos documentos solicitados.